Puzzle · Terzo Settore
Come e quando depositare il bilancio di un ETS al RUNTS?
Scritture, bilancio, soglie, approvazione, deposito: cinque passi che ogni anno tengono viva l’iscrizione al RUNTS. Rimettili nell’ordine giusto e scopri il perché di ciascuno.
Quali sono gli adempimenti annuali di un ETS iscritto al RUNTS?
Il cuore dell’anno è il bilancio. La mia lettura è che la sequenza che regge sia questa: scritture tenute in ordine durante l’anno, con le attività diverse distinte da quelle di interesse generale; bilancio redatto nei modelli definiti con decreto del Ministro del lavoro (art. 13, c. 3, D.Lgs. 117/2017), oppure rendiconto per cassa se le entrate non superano 300.000 euro (art. 13, c. 2); verifica delle soglie e dei limiti prima di chiudere; approvazione da parte dell’organo competente, nei termini previsti dallo statuto; deposito al RUNTS. A parte, per tutto l’anno, le informazioni aggiornate e gli atti vanno depositati entro trenta giorni da ogni modifica (art. 48, c. 3).
Entro quando si deposita il bilancio di un ETS al RUNTS?
Bilanci e rendiconti vanno depositati ogni anno al Registro unico nazionale del Terzo Settore entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio (art. 48, c. 3). Se il deposito manca, l’ufficio diffida l’ente ad adempiere, assegnando un termine tra trenta e centottanta giorni; decorso inutilmente quel termine, l’ente è cancellato dal Registro (art. 48, c. 4). Per un ente con l’esercizio che coincide con l’anno solare, i centottanta giorni scadono a fine giugno: a mio avviso conviene fissare l’approvazione con un margine, perché è lì che le scadenze si accavallano.
Quali obblighi ha un ETS iscritto al RUNTS prima di chiudere il bilancio?
Due verifiche, che si leggono sui numeri dell’anno. La prima riguarda le attività diverse: devono restare secondarie, cioè con ricavi entro il 30% delle entrate complessive o entro il 66% dei costi complessivi (D.M. 107/2021), e il loro carattere secondario e strumentale va documentato nella relazione di missione, in calce al rendiconto per cassa o nella nota integrativa (art. 13, c. 6). Se i limiti sono superati, la comunicazione al RUNTS va fatta entro trenta giorni dall’approvazione del bilancio. La seconda riguarda l’organo di controllo: nelle associazioni diventa obbligatorio se per due esercizi consecutivi si superano due di questi limiti: 150.000 euro di attivo, 300.000 euro di entrate, 7 dipendenti in media (art. 30, c. 2).
Cosa deve fare un ETS dopo l’iscrizione al RUNTS?
Tenere in regola, anno dopo anno, quello che ha dichiarato per iscriversi. Il quadro completo è nel simulatore Come mantenere l’iscrizione al RUNTS?, mentre Quando un ETS rischia la cancellazione dal RUNTS? mostra i punti che un controllo guarda per primi. Un bilancio depositato, poi, non è solo un adempimento: è un documento che altri possono leggere, e nel mio libro Il Castello di Carte racconto cosa può rivelare. Per una fotografia del tuo ente su sei aree c’è l’analisi ETS; per guardare insieme il tuo calendario puoi prenotare una Call di Orientamento.
La sequenza del puzzle è una sequenza-tipo a scopo illustrativo. Le norme sono riportate in sintesi dal testo vigente: termini e modalità vanno verificati sul caso concreto e sullo statuto dell’ente.