Come mantenere l’iscrizione al RUNTS?
Hai 12 mesi e sei decisioni: bilancio e deposito, scritture, organo di controllo, libri sociali, vantaggi ai dirigenti, patrimonio. Non puoi fare tutto: scegli cosa mettere in regola prima di un controllo.
Come iscriversi al RUNTS?
La domanda di iscrizione al Registro unico nazionale del Terzo Settore è presentata dal rappresentante legale dell’ente, o da un suo delegato, all’ufficio del RUNTS della Regione o Provincia autonoma in cui l’ente ha la sede legale, depositando atto costitutivo, statuto ed eventuali allegati; può presentarla anche la rete associativa a cui l’ente aderisce (art. 47, c. 1, D.Lgs. 117/2017). Entro sessanta giorni l’ufficio può iscrivere l’ente, rifiutare l’iscrizione con provvedimento motivato o chiedere di completare la domanda; in mancanza di risposta, la domanda si intende accolta (art. 47, cc. 3-4). Se lo statuto segue un modello standard approvato, il termine è di trenta giorni (c. 5). Le associazioni, comprese le APS, e le fondazioni che vogliono anche la personalità giuridica passano dal notaio, che verifica le condizioni, tra cui un patrimonio minimo di 15.000 euro per le associazioni e 30.000 euro per le fondazioni, e deposita l’atto entro venti giorni (art. 22).
Dove consultare l’elenco degli enti iscritti al RUNTS?
Il registro è pubblico ed è accessibile a tutti gli interessati in modalità telematica (art. 45, c. 2). L’elenco si consulta dalla pagina ufficiale Ricerca enti del RUNTS del Ministero del Lavoro, cercando per denominazione, comune, codice fiscale, numero di repertorio o sezione (OdV, APS, enti filantropici, imprese sociali e le altre). Per ogni ente il registro deve riportare almeno denominazione, forma giuridica, sede legale, attività di interesse generale, codice fiscale, legali rappresentanti e chi ricopre le cariche sociali (art. 48, c. 1), e ogni anno vi si depositano bilanci e rendiconti (art. 48, c. 3). A mio avviso è un motivo in più per tenere tutto in ordine: quello che l’ente dichiara al registro può essere letto da donatori, enti pubblici e da chi valuta un finanziamento. Come si legge un ente partendo da fonti pubbliche, e cosa possono rivelare i suoi bilanci, lo racconto nel mio libro Il Castello di Carte.
Cosa serve per mantenere l’iscrizione al RUNTS?
L’iscrizione va mantenuta anno dopo anno. Bilanci e rendiconti vanno depositati al RUNTS entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio; se il deposito manca, l’ufficio diffida l’ente assegnando un termine tra trenta e centottanta giorni, scaduto il quale l’ente è cancellato (art. 48, cc. 3-4). Il rendiconto per cassa è ammesso fino a 300.000 euro di entrate (art. 13, c. 2). Servono poi i libri sociali, tra cui il libro degli associati e quelli delle assemblee e dell’organo di amministrazione (art. 15), e, nelle associazioni che per due esercizi consecutivi superano due dei limiti previsti (150.000 euro di attivo, 300.000 euro di entrate, 7 dipendenti in media), l’organo di controllo (art. 30, c. 2). Restano fermi il divieto di distribuzione, anche indiretta, di utili (art. 8) e la devoluzione del patrimonio ad altri enti del Terzo Settore in caso di scioglimento (art. 9).
Quando si perde l’iscrizione al RUNTS?
Tra le cause di cancellazione il Codice indica la carenza dei requisiti necessari per restare nel Registro, oltre allo scioglimento dell’ente e ai provvedimenti definitivi dell’autorità giudiziaria o tributaria (art. 50, c. 1). Nella mia esperienza si perde quasi sempre per accumulo: un deposito saltato, uno statuto non aggiornato, un rapporto con un dirigente mai messo per iscritto. Per vedere il tuo ente con l’occhio di un controllo c’è il simulatore Quando un ETS rischia la cancellazione dal RUNTS?; per una fotografia completa su sei aree c’è l’analisi ETS, e per guardare insieme il tuo caso puoi prenotare una Call di Orientamento.
Le situazioni del simulatore sono ricostruite a scopo illustrativo. Le norme sono riportate in sintesi dal testo vigente del D.Lgs. 117/2017: la conformità di un ente va verificata sui suoi documenti.